(Senior) Kaufmännischer Objektmanager (w/m/d) | Family Office in Hamburg

Die Immobilien-Unternehmensgruppe in zentraler Lage von Hamburg ist seit über 70 Jahren auf dem Hamburger Immobilienmarkt tätig. Bei den Assetklassen handelt es sich um Wohn-, Büro- und Praxis- und Einzelhandels-Immobilen. Weiterhin Einkaufscenter sowie Sonderimmobilien.

Es werden für den Eigenbestand Dienstleistungen im Projektmanagement, Property Management (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell) Asset Management sowie Baumanagement angeboten. Das Portfolio umfasst 45 Immobilien.

Der zukünftige Stelleninhaber übernimmt das kaufmännische Objekt Management für familieneigene Immobilienbestände. Die Stelle wird neu geschaffen; Die Berichtslinie erfolgt direkt an die kaufmännische Leiterin des Bereiches.  

Aufgaben

• Eigenverantwortliche, kaufmännische Betreuung eines ausgewählten Immobilienportfolios (z.Zt. EKZ, Wohnen) in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, Vermietung und Rechnungswesen
• Organisation und Durchführung der Übernahme/Übergabe von Objekten und Mietflächen
• Mietermanagement: Mietstammdatenaufbau u. -pflege, Überwachung der Mietverträge, Mieterkommunikation hinsichtlich aller sich aus dem Mietvertrag ergebenden Rechte und Pflichten, persönlicher Kontakt zu den Mietern
• Vermietung: Übernahme- und Übergabe von Mietflächen, Unterstützung des Vermietungsbereiches
• Objekt- u. Mietbuchhaltung: Rechnungsprüfung, -kontierung und -kontrolle, Durchführung des Mahnwesens, Betriebskostenerfassung, -abrechnung und Benchmarking (zukünftig); Austausch mit dem Finanz- und Rechnungswesen
• Einsatz, Steuerung und Kontrolle des technischen Objektmanagements (Haustechniker (intern), FM-Dienstleister) (zukünftig)
• Objektbudgetierung- u. controlling: Mitwirkung bei der Aufstellung eines jährlichen Objektbudgets, Durchführung von Abweichungsanalysen (zukünftig)
• Monitoring der Wirtschaftlichkeit der Immobilien
• Vertragsmanagement: Dienstleistungs- und Versicherungsmanagement
• Einsatz und Steuerung externer Dienstleister (u.a. Rechtsanwalt, Versorger)
• Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten, insbesondere der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau und ggf. eine immobilienwirtschaftliche Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt / Immobilienökonom)

• Mehrjährige Berufserfahrung im überwiegend wohnungswirtschaftlichen Objektmanagement, idealerweise für Eigentümerbestände
• Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement
• Eigenverantwortliche Durchführung eines „A-Z Immobilienmanagement“
• Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht

• kommunikative Persönlichkeit
• service- und teamorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Flexibilität
• sicheres und selbstbewusstes Auftreten

• EDV-Kenntnisse: ix-Haus, MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Angebot

• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem sowie wertschätzendem Umgang
• Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit möglich)
• Eine modern gestaltete Büroumgebung mit einer sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Teilnahme an Benefits wie z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Fitness Pass, Deutschlandticket, JobRad, tägl. Frühstück

Bei Interesse und weitere Informationen bitte Kontakt per Kontaktformular aufnehmen oder Anruf!