Objekt Manager (Senior und Junior) | Immobilie / Family Office (m/w/d) in Hamburg

Das Immobiliendienstleistungsunternehmen, mit einer zentralen Lage in Hamburg, ist seit über 30 Jahren auf dem Immobilienmarkt u.a. in Hamburg und Berlin sowie in weiteren Städten in Deutschland tätig. Bei den Assetklassen handelt es sich um Büro-, Logistik-, Sonder- und Wohnimmobilien. Es werden für den Eigenbestand Dienstleistungen im Projektmanagement, Property Management, Asset Management sowie Baumanagement angeboten.

Der zukünftige Stelleninhaber übernimmt das kaufmännische Objekt Management für familieneigene Immobilienbestände und berichtet direkt an die Geschäftsführung.  

Aufgabe

• Eigenverantwortliche, kaufmännische Betreuung eines ausgewählten Immobilienportfolios
• Organisation und Durchführung der Übernahme/Übergabe von Objekten und Mietflächen
• Mietermanagement: Mietstammdatenaufbau u. -pflege, Überwachung der Mietverträge, Mieterkommunikation hinsichtlich aller sich aus dem Mietvertrag ergebenden Rechte und Pflichten, persönlicher Kontakt zum Mieter
• Organisation und Durchführung der Vermietung; Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen
• Objekt- u. Mietbuchhaltung: Rechnungsprüfung und -kontrolle, Kontierung, Durchführung Mahnwesen, Betriebskostenerfassung, -abrechnung und Benchmarking; Austausch mit dem Finanz- und Rechnungswesen
• Einsatz, Steuerung und Kontrolle des technischen Objektmanagements (Haustechniker (intern), FM-Dienstleister)
• Objektbudgetierung- u. controlling: Aufstellen eines jährlichen Objektbudgets, Durchführung von Abweichungsanalysen
• Monitoring der Wirtschaftlichkeit der Immobilien
• Vertragsmanagement: Dienstleistungs- und Versicherungsmanagement
• Aufbau eines Monats-Reporting
• Einsatz und Steuerung externer Dienstleister (u.a. Rechtsanwalt, Versorger)
• Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten

Ausbildung

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau und ggf. eine immobilienwirtschaftliche Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt / Immobilienökonom)

Berufserfahrung

• Mehrjährige (Senior) Berufserfahrung im überwiegend gewerblichen Objektmanagement, idealerweise für Eigentümerbestände
• Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement
• Eigenverantwortliche Durchführung eines „A-Z Immobilienmanagement“ von überwiegend gewerblich genutzten Immobilien
• Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht

Persönlichkeit

• Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Flexibilität
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten

Sonstiges

• EDV-Kenntnisse: MS-Office, ERP-System

Angebot

• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem sowie wertschätzendem Umgang
• Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit oder Teilzeit)
• Eine hochwertig und modern gestaltete Büroumgebung in der Speicherstadt mit einer sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Teilnahme an Benefits des Unternehmensverbundes

Bei Interesse und weitere Informationen bitte Kontakt per Kontaktformular aufnehmen oder Anruf!