Leitung Immobilienmanagement | Gewerbeimmobilien (w/d/m) in Kiel

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe, mit Sitz in Kiel, investiert in der Region Kiel in Immobilien der Assetklassen Büro, Produktion, Industrie, Sozialeinrichtungen, Parken sowie einen geringen Teil Wohnen. Zukünftig wird sich der Immobilienbestand durch im Bau befindliche Projekte erhöhen.  Für die Immobilienbestände werden das kaufmännische, technische sowie infrastrukturelle Property Management erbracht.

Aufgaben

Der zukünftige Stelleninhaber verantwortet das operative und strategische Immobilienmanagement der gesamten Gruppe. Die Position ist zukünftig mit einer Prokura ausgestattet. Die Berichtslinie erfolgt direkt an die Geschäftsführung/ Gesellschafter. Die Stelle wird neu geschaffen.

Einzelne Aufgaben sind u.a.:

• Führung eines Teams von derzeitig fünf Mitarbeitern/innen aus den Bereichen Propertymanagement (kaufmännisch), Rechnungswesen, Nebenkostenabrechnung
• Sicherstellung der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestandes verschiedener Assetklassen, im Schwerpunkt Gewerbe
• Organisation und Durchführung der Übernahme/Übergabe von Objekten und Mietflächen
• Sicherstellung des Mietermanagements: Mietstammdatenaufbau u. -pflege, Überwachung der Mietverträge, Mieterkommunikation hinsichtlich aller aus dem Mietvertrag ergebenden Rechte und Pflichten, persönlicher Kontakt zum Mieter
• Organisation der Objektbuchhaltung: Rechnungsprüfung und -kontrolle, Kontierung, Sollstellung, Überwachung Mietinkasso, Durchführung Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung  
• Objektbudgetierung- u. controlling: Aufstellen jährlicher Objektbudgets, Durchführung von Abweichungsanalysen, Maßnahmen (wie z.B. Reparaturen/Instandsetzungen) einleiten
• Sicherstellung Vertragsmanagement: Dienstleistungs- und Versicherungsmanagement
• Vermietungsmanagement: Festlegung Marktmiete, Organisation/Durchführung Vermietung, Führen von Mietvertragsverhandlung, Erstellen- u. Verlängern von Mietverträgen
• Monatliches/Quartalweises Reporting an die Gesellschafter
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Übernahme der Ertrags- und Kostenverantwortung

Profil

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilie oder vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikationen

 

Berufserfahrung

• Langjährige Berufserfahrung im Management von Eigentümerbeständen (auch als Dienstleister) in dem Schwerpunkt Gewerbe
• Ausgeprägte Kenntnisse im Propertymanagement und ggf. Assetmanagement
• Ausgeprägte Führungserfahrung
• Technisches Verständnis
• Gute Kenntnisse im immobilienspezifischem Recht
• Solide Grundkenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung u. Bilanzierung

 Persönlichkeit

• Selbstmotivierte, verantwortungsbewusste sowie offene Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Erfahrung in der ziel- und ergebnisorientierten Führung von Mitarbeitern
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
• Flexibel und organisationsstark
• Vorhandener Gestaltungs- und Veränderungswille
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hands-on Mentalität

 Sonstiges

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel sowie gängigen Immobilienmanagementprogrammen (z.B. DOMUS ERP, CRM (ehemals 4000))

Angebot

• Ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Entwicklungs- und Umsetzungsfreiräumen
• Eine unbefristete, anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit
• Eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz in Kiel, mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Annehmlichkeiten – u. a. interne Firmenveranstaltungen und Events, kostenloser Parkplatz, Kita-Plätze vor Ort, Sport- und Freizeitangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Interesse und weitere Informationen bitte Kontakt per Kontaktformular aufnehmen oder Anruf!