Assistenz technisches Objektmanagement | Immobilien, Family Office (w/m/d) in Hamburg

Das Family Office mit einer über 50-jährigen Tradition, mit Sitz in zentraler Lage von Hamburg, managt eigene Immobilienbestände in Hamburg. Bei den Immobilien handelt es sich um Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Stellplätze. Die Position wird neu geschaffen.

Aufgaben

Im Fokus der Aufgabe steht die Unterstützung der technischen Objektmanager für den eigenen, überwiegend wohnungswirtschaflichen Objektbestand in Hamburg.

Einzelne Aufgaben sind u.a.:

• Administrative Unterstützung der technischen Objektmanager bei dem technischen Management von Immobilien, insbesondere in den Bereichen Wartung, Instandsetzung und Modernisierung
• Schnittstelle der Kommunikation zu einzelnen Dienstleistern wie u.a. TÜV, Wartungsfirmen, Handwerksbetrieben, Versicherungen und Behörden
• Koordination und Überwachung von intern durchzuführenden Handwerks- und Wartungsarbeiten
• Unterstützung der Kostenkontrolle sowie bei der Erstellung von Auswertungen
• Dokumentation und Pflege technischer Unterlagen, wie z.B. Wartungsprotokolle, Prüfberichte
• Mitarbeit bei der Erstellung von Objekt- oder Umbaubudgets
• Übernahme und Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder im Facility Management
• Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Flexibilität
• Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint

Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien in einem Family-Office
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.+31.12.) sowie Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• U.a. HVV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, zentrale Bürolage nahe Hamburger Hauptbahnhof

Bei Interesse und weitere Informationen bitte Kontakt per Kontaktformular aufnehmen oder Anruf!