Assistenz der Geschäftsleitung | Family Office (w/m/d) in Hamburg

Die Immobilien GmbH - ein Hamburger Familien-Unternehmen - engagiert sich in der Projektierung, dem Investment, dem Bau und dem Management von Immobilienprojekten in Hamburg und im norddeutschen Raum. Die familiengeführte Unternehmensgruppe blickt auf eine knapp 40-jährige Bautätigkeit im Bereich von Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie Logistikimmobilien zurück.

Das Unternehmen führt Standort- und Marktanalysen, die Projektierung, die Planung, das Immobilieninvestment, die (Bau-) Realisierung sowie das Immobilienmanagement für Wohn-, Büro- und Geschäftsimmobilien sowie der Gewerbe- und Logistikimmobilien durch. Die Immobilien befinden sich im Eigenbestand. Ein Schwerpunkten liegt auf dem Bau und des Managements von öffentlich geförderten Wohnungen u.a. in Hamburg.

Aufgabe                                                                 

• Unterstützung der Geschäftsführung und/ oder des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vollumfängliche Büroorganisation, einschl. Termin- und Kommunikationsmanagement sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten (Empfang, Telefonkommunikation, Korrespondenz)
• Betreuung der Homepage
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten und Auswertungen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Planung, Organisation, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben

Profil            

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Industrie oder vergleichbar
• Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich der Assistenzarbeit, idealerweise mit Immobilienbezug
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Persönlichkeit die sich durch Empathie, Loyalität und Diskretion auszeichnet
• Organisationstalent und Spaß mit einem Team zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word, Power Point, Outlook                                                                                                                  

Angebot

• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit Entwicklungs- und Umsetzungsfreiräumen
• Eine unbefristete, anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit
• Eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV
• Sachbezugskarte, Deutschlandticket

Bei Interesse und weitere Informationen bitte Kontakt per Kontaktformular aufnehmen oder Anruf!